Lead Admin Staff

Pacific Concrete sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Kediri, Jawa Timur. Perusahaan kami adalah salah satu pemain terkemuka dalam industri beton di Indonesia, dan kami sedang mencari individu yang berdedikasi untuk membantu mengelola operasional kami dengan efisien dan profesional.

Lead Admin Staff akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai fungsi administratif dan operasional perusahaan, serta bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memastikan semua dokumen administratif perusahaan disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan jadwal dan kegiatan karyawan, termasuk rapat, pelatihan, dan acara perusahaan lainnya.
• Memproses dan mengelola berbagai permintaan dan keluhan karyawan, serta memastikan mereka ditangani dengan tepat waktu dan profesional.
• Membantu mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemesanan, pemeliharaan, dan penggantian.
• Mengelola dan memantau anggaran departemen, serta memastikan semua pengeluaran dilakukan dengan efisien.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan, serta memastikan semua karyawan memahami dan menerapkan kebijakan tersebut.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional, serta menyajikan laporan kepada manajemen.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Admin Staff atau posisi serupa di perusahaan industri atau manufaktur.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem pengelolaan dokumen dan perangkat lunak administratif.
• Memiliki kemampuan untuk mengelola anggaran dan memantau pengeluaran.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan mereka.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait